Notre vision de la gestion des temps et des activités (GTA)
La GTA n'échappe pas à la transformation digitale. Améliorer l'expérience collaborateur, optimiser les processus, faciliter le reporting, automatiser les contrôles réglementaires, suivre selon des axes analytiques...
De nombreux enjeux sont portés par ce domaine fonctionnel riche et parfois complexe. Fort de nos multiples projets GTA, nous nous sommes forgés des convictions sur ce domaine en pleine évolution :
Ce qu'il faut savoir également :
La GTA apporte de la valeur ajoutée à l'ensemble des parties prenantes de l’entreprise
L'outil de GTA permet de faciliter la gestion des processus RH à travers des IHM adaptées à chaque typologie d’acteur
La gestion des flux entrants et sortants est au cœur des projets de GTA. Une approche systémique est fortement recommandée pour s'assurer de l'interopérabilité des SI.
La captation du temps de travail effectif se diversifie par l'intermédiaire des badgeuses physiques ou réelles offrant des opportunités qui dépassent la seule gestion du temps de travail (contrôle d'accès...)
Les projets de GTA et de Planification ont de fortes adhérences. Il faut veiller à leur bonne articulation avant de lancer le projet.
La ventilation analytique permet d'améliorer la productivité en facilitant le pilotage. Ce besoin doit être identifié en début de projet pour mettre en place le bon niveau de granularité.
Le réglementaire et son ordre de préséance est omniprésent dans un projet de GTA. La consolidation des règles dans un livre blanc permet de capitaliser l'information de sources diverses au sein d'un même document.
Un projet de GTA doit s'inscrire dans une logique d'urbanisation du SIRH et plus globalement du SI. Nous avons identifié 3 configurations possibles à retenir en fonction de l'urbanisation et des enjeux clients :
- La GTA en mode "best of breed" : L'application est dédiée
- La GTA est un module du SIRH GA/PAIE et s’articule nativement avec lui
- La GTA/Planif est un module du SI Métier qui dialogue avec le SIRH
La caractérisation en amont de la complexité liée à un projet de GTA permet d'identifier les facteurs clés de succès. Notre méthode basée sur 11 critères permet d'apprécier cette complexité et partir sur de bonnes bases.
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Les enjeux des Ressources Humaines sont nombreux : accompagner l'évolution des entreprises et des métiers, offrir une expérience collaborateur favorisant l'engagement, tout en garantissant une performance économique. Le digital et le SIRH sont clés pour outiller et rendre les DRH encore plus efficientes dans leur rôle de "RH Partner".
Nous accompagnons les DRH dans la digitalisation de leur fonction afin de leur permettre de répondre à de nombreux enjeux comme l'adaptation des modes de travail qui sont de plus en plus hybrides, mieux exploiter les données RH pour favoriser le développement des salariés, ou encore disposer d'un SIRH optimisé avec des coûts maîtrisés.
